Виставка, конференція, презентація або промо-подія — це можливість не просто розповісти про компанію, а залишити бренд у потенційного клієнта після завершення заходу.

Саме тому екосумки для виставок і конференцій стали популярним форматом корпоративного мерчу. У брендований шопер можна покласти каталог, документи, зразки продукції, сувеніри або рекламні матеріали, а після заходу людина може продовжити використовувати сумку у повсякденному житті.

Але перед замовленням виникають практичні питання: скільки екосумок замовити, яку тканину та щільність обрати, який розмір підійде для конференції та як розрахувати бюджет, щоб не переплачувати?

Розбираємо все поетапно.

Скільки екосумок потрібно для виставки або конференції?

Кількість сумок варто розраховувати не тільки за загальною кількістю відвідувачів заходу.

Наприклад, якщо організатори очікують 500 гостей, це не означає, що вам обов'язково потрібно замовляти 500 шоперів.

Спочатку визначте, хто саме має отримати брендовану сумку:

  • усі відвідувачі;

  • потенційні клієнти;

  • партнери;

  • VIP-гості;

  • учасники презентації;

  • відвідувачі, які залишили свої контакти;

  • покупці або учасники промоакції.

Як розрахувати тираж шоперів?

Для попереднього розрахунку можна використовувати просту формулу:

Тираж = кількість потенційних отримувачів + запас.

Наприклад, якщо брендований мерч планується роздати 500 людям, можна передбачити додатковий запас на випадок більшої відвідуваності або додаткових контактів.

Запас особливо доречний, якщо:

  • захід триває декілька днів;

  • працює кілька менеджерів;

  • сумки використовуватимуться для пакування подарунків;

  • компанія бере участь у декількох активностях одночасно;

  • частину мерчу планують залишити для наступних зустрічей.

При цьому надмірний тираж також не завжди виправданий. Якщо залишок не буде використовуватися в майбутньому, краще заздалегідь прорахувати реальну потребу.

Яку щільність тканини вибрати для брендованого шопера?

Щільність тканини вимірюється в г/м². Вона впливає на вагу, тактильні властивості та загальне відчуття міцності сумки.

Для промо-шоперів з логотипом не завжди потрібна максимально щільна тканина.

Якщо в сумку планують покласти каталог, блокнот, ручку та рекламні матеріали, можна розглядати легші варіанти.

Якщо ж шопер має витримувати більші навантаження або використовуватися довше, доцільно розглянути щільнішу тканину.

У Ekoteks представлені екосумки з бязі 120 та 145 г/м², а також із саржі близько 235 г/м².

Орієнтовний вибір тканини

Завдання Варіант
Масова роздача на конференції Бязь меншої щільності
Каталоги, документи, рекламні матеріали Бязь середньої щільності
Потрібен більш щільний шопер Бязь 145 г/м²
Потрібна підвищена зносостійкість Саржа

Головне — оцінювати не тільки щільність, а й вагу того, що буде всередині сумки.

Який розмір шопера підійде для конференції?

Для виставок і конференцій часто використовують стандартний формат 38×42 см.

Цього розміру достатньо для:

  • каталогів;

  • презентацій;

  • блокнотів;

  • документів;

  • буклетів;

  • невеликих сувенірів.

Формат 38×42 см представлений у каталозі Ekoteks у різних варіантах тканини та щільності.

Якщо ж у комплекті будуть об'ємні подарунки або декілька товарів, варто розглянути шопер із дном і боками.

Перед замовленням краще просто скласти всі предмети, які планується покласти всередину, та перевірити, чи достатньо стандартного розміру.

Брендований шопер: який принт обрати?

Для брендованих сумок для конференцій не обов'язково використовувати складний дизайн.

У більшості випадків достатньо:

логотип + короткий меседж + сайт або QR-код.

Головне — щоб інформація легко читалася та не губилася на поверхні тканини.

Для нанесення логотипу Ekoteks використовує:

  • шовкографію;

  • термоперенесення;

  • вишивку.

Мінімальне замовлення на друк — від 50 одиниць на один дизайн, а стандартний термін виготовлення орієнтовно становить 10 робочих днів залежно від тиражу та завантаженості виробництва.

[Внутрішнє посилання: Друк на екосумках та шоперах]

Як не переплатити за екосумки з логотипом?

Ціна брендованої сумки залежить від декількох параметрів.

1. Тираж

Для великих B2B-замовлень кількість виробів безпосередньо впливає на ціну одиниці.

Тому перед замовленням варто визначити не просто кількість учасників, а реальну кількість людей, яким буде вручатися мерч.

2. Тканина

Для масового розповсюдження не завжди потрібна найдорожча тканина.

Якщо шопер має виконувати роль упаковки для поліграфії, можна підібрати більш легкий варіант.

3. Кількість кольорів принта

Чим складніший дизайн, тим більше нюансів може виникати під час виробництва.

Для корпоративного мерчу часто достатньо лаконічного логотипа в одному або декількох кольорах.

4. Розмір нанесення

Великий принт не завжди означає кращу рекламу.

Важливо, щоб логотип був помітним, але при цьому композиція залишалася акуратною.

5. Індивідуальний пошив

Якщо стандартної моделі недостатньо, можна виготовити шопери за індивідуальними параметрами.

Це може бути актуально, якщо потрібні:

  • нестандартний розмір;

  • дно або боки;

  • інша довжина ручок;

  • спеціальна конструкція;

  • особливі вимоги до матеріалу.

Що покласти в шопер для конференції?

Сам шопер — це лише частина корпоративного мерчу.

Всередину можна покласти:

  • каталог компанії;

  • презентацію;

  • візитівку;

  • блокнот;

  • ручку;

  • зразки продукції;

  • промокод;

  • сертифікат;

  • невеликий корпоративний подарунок.

При цьому не обов'язково наповнювати сумку максимальною кількістю рекламних матеріалів.

Краще сформувати корисний набір, яким людина справді скористається.

Тоді й сам шопер має більше шансів залишитися у повсякденному використанні після завершення заходу.

Чому шопери працюють як корпоративний мерч?

Брендована екосумка виконує одразу декілька завдань.

Пакування.
У ній зручно переносити каталоги, документи та подарунки.

Рекламний носій.
Логотип залишається перед очима потенційного клієнта після завершення виставки.

Корпоративний мерч.
Шопер можна включити до загального подарункового набору компанії.

Додаткове охоплення.
Якщо людина користується сумкою в місті, торговому центрі чи на роботі, бренд продовжує бути помітним.

Екосумки на сайті Ekoteks також позиціонуються для рекламних матеріалів, подарунків, презентацій та виставок.

Екосумки оптом для виставок: коли замовляти?

Брендований мерч краще не замовляти в останній момент.

До початку виробництва потрібно визначити:

  1. дату заходу;

  2. необхідний тираж;

  3. модель;

  4. тканину;

  5. щільність;

  6. колір;

  7. розмір;

  8. макет;

  9. спосіб нанесення;

  10. термін отримання замовлення.

Для друку Ekoteks вказує орієнтовний стандартний термін виготовлення близько 10 робочих днів, але він залежить від обсягу замовлення та завантаженості виробництва.

Тому для великої партії краще залишати запас часу не тільки на виробництво, а й на погодження макета та доставку.

Де замовити корпоративні екосумки з логотипом?

Якщо вам потрібні корпоративні екосумки оптом, варто одразу уточнити у виробника:

  • які моделі є в потрібному тиражі;

  • яку тканину краще обрати;

  • яка буде вартість одиниці;

  • який спосіб друку підійде для вашого макета;

  • скільки часу займе виробництво;

  • чи можна виготовити нестандартну модель.

Ekoteks виготовляє екосумки та шопери з бязі й саржі, приймає оптові замовлення та наносить логотипи на продукцію.

Чек-лист перед замовленням

Перед оформленням замовлення перевірте:

☐ Для якого заходу потрібні сумки?
☐ Скільки людей їх отримають?
☐ Який потрібен тираж?
☐ Що буде всередині шопера?
☐ Яка потрібна щільність тканини?
☐ Який розмір підходить?
☐ Чи потрібен друк логотипа?
☐ Який макет використовуватиметься?
☐ Коли потрібне готове замовлення?
☐ Який бюджет на одну сумку?

Чим точніше ці параметри визначені заздалегідь, тим простіше підібрати оптимальний варіант і уникнути зайвих витрат.

FAQ: популярні питання про екосумки для виставок

Скільки екосумок замовляти на конференцію?

Тираж залежить від кількості людей, яким ви плануєте вручати мерч. Якщо сумки отримують не всі відвідувачі, кількість можна розраховувати за кількістю цільових контактів із невеликим запасом.

Яка щільність тканини найкраща для шопера?

Універсальної щільності немає. Для легких рекламних матеріалів можна використовувати бязь меншої щільності, а для більшого навантаження — щільнішу бязь або саржу.

Який стандартний розмір шопера?

Один із поширених форматів — 38×42 см. Він підходить для документів, каталогів, блокнотів та іншої поліграфії.

Скільки коштує шопер з логотипом?

Вартість залежить від тиражу, матеріалу, розміру, способу нанесення, кількості кольорів і складності макета. Точну ціну краще розраховувати під конкретне замовлення.

Який мінімальний тираж брендованих екосумок?

Для друку Ekoteks мінімальне замовлення становить від 50 одиниць на один дизайн. Для окремих моделей та великих оптових партій умови можуть відрізнятися.

Чи можна виготовити шопер нестандартного розміру?

Так, якщо стандартної моделі недостатньо, можна розглянути індивідуальне пошиття під параметри конкретного проєкту.

Висновок

Екосумки для виставок, конференцій та промо-подій — це практичний формат корпоративного мерчу, який одночасно виконує функцію упаковки, подарунка та рекламного носія.

Щоб не переплачувати, не потрібно автоматично обирати найдорожчу тканину або найбільший формат.

Спочатку визначте:

тираж → вміст → розмір → щільність → брендування → бюджет.

Після цього вже можна підібрати модель, яка відповідатиме завданню конкретного заходу.

Ekoteks виготовляє екосумки та шопери для корпоративних замовлень, наносить логотипи та працює з оптовими тиражами.

Потрібні брендовані екосумки для виставки або конференції? Залиште заявку — допоможемо підібрати модель, тканину та оптимальний варіант брендування під ваш тираж і бюджет.