Выставка, конференция, презентация или промо-мероприятие — это возможность не просто рассказать о компании, а оставить бренд у потенциального клиента после завершения мероприятия.

Именно поэтому эко-сумки для выставок и конференций стали популярным форматом корпоративного мерча. В брендированный шопер можно положить каталог, документы, образцы продукции, сувениры или рекламные материалы, а после мероприятия человек может продолжить использовать сумку в повседневной жизни.

Но перед заказом возникают практические вопросы: сколько эко-сумок заказать, какую ткань и плотность выбрать, какой размер подойдет для конференции и как рассчитать бюджет, чтобы не переплачивать?

Разбираем все поэтапно.

Сколько эко-сумок нужно для выставки или конференции?

Количество сумок стоит рассчитывать не только исходя из общего количества посетителей мероприятия.

Например, если организаторы ожидают 500 гостей, это не означает, что вам обязательно нужно заказывать 500 шоперов.

Сначала определите, кто именно должен получить брендированную сумку:

  • все посетители;

  • потенциальные клиенты;

  • партнеры;

  • VIP-гости;

  • участники презентации;

  • посетители, которые оставили свои контакты;

  • покупатели или участники промоакции.

Как рассчитать тираж шоперов?

Для предварительного расчета можно использовать простую формулу:

Тираж = количество потенциальных получателей + запас.

Например, если брендированный мерч планируется раздать 500 людям, можно предусмотреть дополнительный запас на случай большей посещаемости или появления дополнительных контактов.

Запас особенно актуален, если:

  • мероприятие длится несколько дней;

  • работает несколько менеджеров;

  • сумки будут использоваться для упаковки подарков;

  • компания участвует в нескольких активностях одновременно;

  • часть мерча планируется оставить для следующих встреч.

При этом чрезмерный тираж также не всегда оправдан. Если остаток не будет использоваться в будущем, лучше заранее рассчитать реальную потребность.

Какую плотность ткани выбрать для брендированного шопера?

Плотность ткани измеряется в г/м². Она влияет на вес, тактильные свойства и общее ощущение прочности сумки.

Для промо-шоперов с логотипом не всегда нужна максимально плотная ткань.

Если в сумку планируют положить каталог, блокнот, ручку и рекламные материалы, можно рассматривать более легкие варианты.

Если же шопер должен выдерживать большие нагрузки или использоваться дольше, целесообразно выбрать более плотную ткань.

В Ekoteks представлены эко-сумки из бязи плотностью 120 и 145 г/м², а также из саржи около 235 г/м².

Ориентировочный выбор ткани

Задача Вариант
Массовая раздача на конференции Бязь меньшей плотности
Каталоги, документы, рекламные материалы Бязь средней плотности
Нужен более плотный шопер Бязь 145 г/м²
Нужна повышенная износостойкость Саржа

Главное — оценивать не только плотность ткани, но и вес того, что будет находиться внутри сумки.

Какой размер шопера подойдет для конференции?

Для выставок и конференций часто используют стандартный формат 38×42 см.

Этого размера достаточно для:

  • каталогов;

  • презентаций;

  • блокнотов;

  • документов;

  • буклетов;

  • небольших сувениров.

Формат 38×42 см представлен в каталоге Ekoteks в различных вариантах ткани и плотности.

Если же в комплекте будут объемные подарки или несколько товаров, стоит рассмотреть шопер с дном и боками.

Перед заказом лучше просто сложить все предметы, которые планируется поместить внутрь, и проверить, достаточно ли стандартного размера.

Брендированный шопер: какой принт выбрать?

Для брендированных сумок для конференций не обязательно использовать сложный дизайн.

В большинстве случаев достаточно:

логотип + короткий месседж + сайт или QR-код.

Главное — чтобы информация легко читалась и не терялась на поверхности ткани.

Для нанесения логотипа Ekoteks использует:

  • шелкографию;

  • термоперенос;

  • вышивку.

Минимальный заказ на печать — от 50 единиц на один дизайн, а стандартный срок изготовления ориентировочно составляет 10 рабочих дней в зависимости от тиража и загрузки производства.

[Внутренняя ссылка: Печать на эко-сумках и шоперах]

Как не переплатить за эко-сумки с логотипом?

Стоимость брендированной сумки зависит от нескольких параметров.

1. Тираж

Для крупных B2B-заказов количество изделий напрямую влияет на стоимость одной единицы.

Поэтому перед заказом стоит определить не просто количество участников, а реальное количество людей, которым будет вручаться мерч.

2. Ткань

Для массового распространения не всегда нужна самая дорогая ткань.

Если шопер должен выполнять роль упаковки для полиграфии, можно выбрать более легкий вариант.

3. Количество цветов принта

Чем сложнее дизайн, тем больше нюансов может возникать во время производства.

Для корпоративного мерча часто достаточно лаконичного логотипа в одном или нескольких цветах.

4. Размер нанесения

Большой принт не всегда означает лучшую рекламу.

Важно, чтобы логотип был заметным, но при этом композиция оставалась аккуратной.

5. Индивидуальный пошив

Если стандартной модели недостаточно, можно изготовить шоперы по индивидуальным параметрам.

Это может быть актуально, если нужны:

  • нестандартный размер;

  • дно или боковины;

  • другая длина ручек;

  • специальная конструкция;

  • особые требования к материалу

Что положить в шопер для конференции?

Сам шопер — это только часть корпоративного мерча.

Внутрь можно положить:

  • каталог компании;

  • презентацию;

  • визитку;

  • блокнот;

  • ручку;

  • образцы продукции;

  • промокод;

  • сертификат;

  • небольшой корпоративный подарок.

При этом не обязательно наполнять сумку максимальным количеством рекламных материалов.

Лучше сформировать полезный набор, которым человек действительно воспользуется.

Тогда и сам шопер с большей вероятностью останется в повседневном использовании после завершения мероприятия.

Почему шоперы работают как корпоративный мерч?

Брендированная эко-сумка выполняет сразу несколько задач.

Упаковка.
В ней удобно переносить каталоги, документы и подарки.

Рекламный носитель.
Логотип остается перед глазами потенциального клиента после завершения выставки.

Корпоративный мерч.
Шопер можно включить в общий подарочный набор компании.

Дополнительный охват.
Если человек пользуется сумкой в городе, торговом центре или на работе, бренд продолжает оставаться заметным.

Эко-сумки на сайте Ekoteks также позиционируются для рекламных материалов, подарков, презентаций и выставок.

Эко-сумки оптом для выставок: когда заказывать?

Брендированный мерч лучше не заказывать в последний момент.

До начала производства необходимо определить:

  1. дату мероприятия;

  2. необходимый тираж;

  3. модель;

  4. ткань;

  5. плотность;

  6. цвет;

  7. размер;

  8. макет;

  9. способ нанесения;

  10. срок получения заказа.

Для печати Ekoteks указывает ориентировочный стандартный срок изготовления около 10 рабочих дней, но он зависит от объема заказа и загрузки производства.

Поэтому для большой партии лучше оставлять запас времени не только на производство, но и на согласование макета и доставку.

Где заказать корпоративные эко-сумки с логотипом?

Если вам нужны корпоративные эко-сумки оптом, стоит сразу уточнить у производителя:

  • какие модели доступны в нужном тираже;

  • какую ткань лучше выбрать;

  • какой будет стоимость одной единицы;

  • какой способ печати подойдет для вашего макета;

  • сколько времени займет производство;

  • можно ли изготовить нестандартную модель.

Ekoteks производит эко-сумки и шоперы из бязи и саржи, принимает оптовые заказы и наносит логотипы на продукцию.

https://ekoteks.com.ua/eko-sumky-optom/

https://ekoteks.com.ua/shoper-zi-svoim-pryntom/

Чек-лист перед заказом

Перед оформлением заказа проверьте:

☐ Для какого мероприятия нужны сумки?
☐ Сколько человек их получат?
☐ Какой нужен тираж?
☐ Что будет внутри шопера?
☐ Какая нужна плотность ткани?
☐ Какой размер подходит?
☐ Нужна ли печать логотипа?
☐ Какой макет будет использоваться?
☐ Когда нужен готовый заказ?
☐ Какой бюджет на одну сумку?

Чем точнее эти параметры определены заранее, тем проще подобрать оптимальный вариант и избежать лишних расходов.

FAQ: популярные вопросы об эко-сумках для выставок

Сколько эко-сумок заказывать на конференцию?

Тираж зависит от количества людей, которым вы планируете вручать мерч. Если сумки получают не все посетители, количество можно рассчитать исходя из числа целевых контактов с небольшим запасом.

Какая плотность ткани лучше всего подходит для шопера?

Универсальной плотности нет. Для легких рекламных материалов можно использовать бязь меньшей плотности, а для большей нагрузки — более плотную бязь или саржу.

Какой стандартный размер шопера?

Один из распространенных форматов — 38×42 см. Он подходит для документов, каталогов, блокнотов и другой полиграфии.

Сколько стоит шопер с логотипом?

Стоимость зависит от тиража, материала, размера, способа нанесения, количества цветов и сложности макета. Точную цену лучше рассчитывать под конкретный заказ.

Какой минимальный тираж брендированных эко-сумок?

Для печати Ekoteks минимальный заказ составляет от 50 единиц на один дизайн. Для отдельных моделей и крупных оптовых партий условия могут отличаться.

Можно ли изготовить шопер нестандартного размера?

Да, если стандартной модели недостаточно, можно рассмотреть индивидуальный пошив под параметры конкретного проекта.

Вывод

Эко-сумки для выставок, конференций и промо-мероприятий — это практичный формат корпоративного мерча, который одновременно выполняет функцию упаковки, подарка и рекламного носителя.

Чтобы не переплачивать, не нужно автоматически выбирать самую дорогую ткань или самый большой формат.

Сначала определите:

тираж → содержимое → размер → плотность → брендирование → бюджет.

После этого уже можно подобрать модель, которая будет соответствовать задачам конкретного мероприятия.

Ekoteks производит эко-сумки и шоперы для корпоративных заказов, наносит логотипы и работает с оптовыми тиражами.

Нужны брендированные эко-сумки для выставки или конференции? Оставьте заявку — поможем подобрать модель, ткань и оптимальный вариант брендирования под ваш тираж и бюджет.